Инструкция по работе с сайтом

Уважаемые коллеги, для использования всех функций сайта вам необходимо зарегистрироваться или авторизоваться.

Незарегистрированным пользователям доступны только некоторые общие разделы сайта, например: информация, новости, контакты, описания некоторых разделов и проектов.

Регистрация и авторизация необходимы для открытия возможности осуществлять подбор книжной продукции, товаров и услуг, управления заказами и осуществления электронного документооборота.

Регистрация и авторизация

Если вы новый пользователь, нажмите ссылку Регистрация. Вы перейдете на страницу регистрации.

Вам необходимо выбрать, к какой категории пользователей вы относитесь. Категория «юридические лица» предназначена для высших учебных заведений, средних специальных учебных заведений и других юридических лиц. Исключение составляют школы Санкт-Петербурга, районные ЦБС Санкт-Петербурга и их филиалы, для которых предусмотрены отдельные регистрации.

После выбора категории пользователя, пожалуйста, заполните открывшиеся поля в форме регистрации.

Для юридического лица все поля являются обязательными для заполнения:

• логин
• пароль
• подтверждение пароля
• электронный адрес (E-mail) – пожалуйста, корректно заполняйте ваш электронный адрес. На ваш электронный адрес будет отправляться рассылка новостей и ваши заказы.
• контактное лицо
• наименование компании
• телефон для связи

Для школ Санкт-Петербурга обязательные для заполнения поля:

• логин
• пароль
• подтверждение пароля
• электронный адрес (E-mail) – пожалуйста, корректно заполняйте ваш электронный адрес. На ваш электронный адрес будет отправляться рассылка новостей и ваши заказы.
• ФИО контактного лица
• телефон для связи
• учебное заведение. Задайте, выбрав из списка, ваш район. Для школ городского подчинения в списке районов выберите «Городское подчинение». Учебное заведение можно выбрать из выпадающего списка, кликнув по стрелке, но проще воспользоваться быстрым поиском, введя номер учебного заведения в специальное окошко, затем нажать кнопку Ok. Если школа с указанным Вами номером не найдена, для обновления выпадающего списка школ снова нажмите кнопку Ok. Если вашей школы нет в списке, пожалуйста, впишите полное наименование вашего учебного заведения в нижнее окно, при этом в поле района должен быть выбран ваш район.

Для районных ЦБС Санкт-Петербурга и филиалов ЦБС обязательные для заполнения поля:

• логин
• пароль
• подтверждение пароля
• электронный адрес (E-mail) – пожалуйста, корректно заполняйте ваш электронный адрес. На ваш электронный адрес будет отправляться рассылка новостей и ваши заказы.
• ФИО контактного лица
• телефон для связи
• ЦБС. Задайте, выбрав из списка, ваш район. Из выпадающего списка выберите необходимую ЦБС или филиал.

Проверьте введенную информацию. Пожалуйста, указывайте истинную информацию. Вся информация, которую Вы сообщите при регистрации, является строго конфиденциальной. Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения.

Запомните ваш логин и пароль. Они понадобятся вам в дальнейшем для работы в программе ЦКБ, а также для получения информации о важных изменениях в программе ЦКБ.

Введите корректно текст на картинке в специальное окошко.

Нажмите на кнопку Регистрация. Вы попадете на новую страницу с приветствием «Поздравляем Вас с успешной регистрацией в программе ЦКБ» и предложением начать работу.

Если Вы не новый пользователь (уже зарегистрировались ранее), то просто введите ваш логин и пароль и нажмите на кнопку Ok.

Обратная связь

Чтобы связаться с менеджерами компании «Центр Комплектования Библиотек», оставить свои предложения по развитию программы или ваше мнение о качестве обслуживания, нажмите на ссылку в разделе сервисов внизу страницы Обратная связь.

Вы можете оставить ваши пожелания, предложения или вопросы в одном из четырех разделов открывшейся формы:

1. Вопросы, предложения, замечания по работе программы
2. Книги каких издательств Вы хотели бы видеть в программном комплексе ЦКБ
3. Предлагаем рассмотреть вопрос о включении продукции нашего издательства, товаров и услуг нашей организации в ЦКБ
4. Оставьте Ваше мнение о качестве обслуживания менеджерами «Центра Комплектования Библиотек», доставке, документообороту и ценообразованию

После нажатия на кнопку Отправить письмо с вашим текстом будет направлено менеджерам «Центра Комплектования Библиотек».

Поиск необходимых изданий

В каком бы разделе сайта вы ни находились, щелкнув указателем мыши на логотип «Центра Комплектования библиотек», вы будете переведены на главную страницу сайта ЦКБ. Также на главную страницу сайта можно перейти, нажав ссылку Главная вверху страницы.

Нажатие на ссылку Книжная продукция откроет полный список книг, представленных в ЦКБ, общее количество наименований указано над таблицей в скобках. Аналогично в каждом разделе сайта, содержащем товары, вы увидите в скобках над таблицей указание количества наименований в данном разделе.

Поиск книг

Если необходимая вам тематика четко не определена в основных разделах ЦКБ, воспользуйтесь простым или расширенным поиском.

Простой (контекстный) поиск осуществляется по введенным в окно поиска словам в полях наименования, автора, издательства или ISBN. В результирующий список отбираются товары, если заданный образец поиска встречается в любом из перечисленных полей.

Например, если вам необходимы книги по политологии или культурологии, вы можете набрать полное или часть слова.

Расширенный поиск служит для более точного поиска в необходимых полях.

Нажмите ссылку расширенный поиск. Программа откроет страницу для задания нескольких параметров поиска.

Поиск по букве алфавита. Нажав на букву алфавита, вы отберете наименования, начинающиеся с данной буквы.

Перелистывание страниц. Нажимая на цифры, вы переходите на выбранную страницу, номер которой подсвечивается зеленым цветом. Можно пользоваться стрелками предыдущая и следующая страницы.

Если вас интересует какая-то определенная тематика, можете искать книги в соответствующем разделе сайта, пользуясь простым, расширенным поиском или поиском по букве.

Также обращаем ваше внимание на возможность сортировки товаров, используя значки ^ и v. Подобный поиск особенно эффективен по стоимости или годам издания.

Особо нужно отметить усовершенствованный поиск в разделе «Учебная литература для школ». Этот раздел снабжен дополнительными тремя фильтрами: образовательная область, периоды обучения и раздел. Возможные варианты отбора отображаются в выпадающих списках при нажатии на стрелку. Установленные значения фильтров отобразятся над таблицей с товарами, в скобках рядом с названием раздела указывается отобранное количество наименований.

Например, вы можете найти книги по математике, для неполного среднего образования (5-9кл.), входящие в Федеральный перечень учебников.

Заказ книг, отбор товаров в корзину и оформление предварительной заявки

Уважаемые Коллеги, обращаем ваше внимание, что ПК ЦКБ - открытая информационная система, предназначенная для подбора необходимых вам изданий и выбора возможного Поставщика товаров и услуг.

Необходимые вам товары или услуги, представленные в программе ЦКБ, вы можете заказать путем отбора их в Корзину. Для этого в списке против найденного товара или услуги проставьте требуемое количество в колонке Кол-во и нажмите кнопку «В корзину». Вы можете просто нажимать на зеленую стрелку «В корзину» под проставленным нулем, и тогда в корзину будет добавлен единичный экземпляр товара или услуги для дальнейшей корректировки необходимого количества в корзине.

Вы всегда видите состояние вашей корзины рядом с названиями разделов сайта:
например, в корзине 2 товара на сумму: 115 руб., что позволяет следить за экземплярностью и общей стоимостью заказа.

Для оформления предварительной заявки нажмите на ссылку «В корзину» рядом с названиями разделов сайта. Программа откроет страницу со списком товаров, отобранных Вами в корзину. Здесь вы можете удалить ненужный вам товар, наведя на товар и нажав кнопку «Удалить»; исправить заказанное количество; очистить корзину целиком; выгрузить ваш заказ в Excel, нажав на кнопку со значком Excel, или вернуться в список товаров для продолжения отбора товаров в корзину.

Для того чтобы оформить предварительную заявку, вам необходимо сначала выбрать возможного Поставщика из представленного списка или ввести нового Поставщика. Нажав кнопку Оформить предварительную заявку, вы осуществляете только предварительный заказ, который автоматически будет сохранен в Вашей истории заказов в формате Excel. Для утверждения или корректировки заказа вам необходимо связаться с менеджерами ЦКБ или менеджерами выбранного вами Поставщика. Далее проверьте ваши реквизиты: название организации, контактное лицо, телефон и нажмите на кнопку Оформить предварительную заявку. Ваша заявка поступит по электронной почте менеджерам ООО «Центр Комплектования Библиотек», менеджерам выбранного вами поставщика, которые свяжутся с вами ближайшее время для уточнения всех вопросов по вашему предварительному заказу. Вы также получите заказ на ваш адрес электронной почты, указанный при регистрации на сайте.

Чтобы поработать со своими заказами, нажмите на главной странице ссылку «История заказов». Вы сможете отобрать заказы за интересующий вас период времени, изменить статус заказа, объединить заказы.

Завершение работы с программой ЦКБ

Для завершения работы с программой нажмите на кнопку Выход.

Надеемся на долговременное и взаимовыгодное сотрудничество.
С уважением, ООО «Центр Комплектования Библиотек»